mindflight tax Im Pilotbetrieb
Für Unternehmen und ihre Steuerkanzlei
Belege, Bank, Steuerkanzlei. Ein Ablauf.
Belege kommen per Mail oder Foto. Der KI-Stack ordnet sie den Kontobewegungen zu und fragt nur nach, wenn etwas fehlt. Zum Monatsende geht der Export an Ihre Steuerkanzlei.
- Belege per Mail und Foto
- Abgleich mit dem Konto
- E-Rechnungen lesen und schreiben
So arbeiten Sie mit mindflight tax
Bilder aus der Anwendung, mit erfundenen Demodaten.
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Die Übersicht zeigt, welcher Anteil der Belege schon von selbst kommt und was als Nächstes zu tun ist. Fristen wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung stehen gleich darunter.
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Kontoauszüge kommen als camt.053, MT940 oder CSV herein, tax ordnet die Belege selbst zu. Was noch fehlt, ist auf einen Blick markiert.
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Jede Datei wird unverändert mit Prüfsumme abgelegt. E-Rechnungen liest tax exakt aus dem XML, ohne Abtippen und ohne Cloud-KI.
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Pro Monat steht nur da, was wirklich fehlt. Beleg ablegen, als privat markieren oder begründen geht mit einem Klick, der Rest läuft automatisch.
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Bei Reisen und Bewirtungen fragt tax gezielt nach Anlass und Teilnehmenden und rechnet die Verpflegungspauschale vor. So ist die Buchung vollständig, bevor die Kanzlei nachfragen muss.
Außerdem im KI-Stack
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Ein fester Weg je Lieferant
Für jeden Lieferanten legt tax einmal fest, wie die Rechnung künftig von selbst kommt. Die Anleitung dazu steht direkt daneben.
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Quellen verbinden, nur lesend
Kontoauszug, lexoffice, E-Mail-Postfach und Kalender liefern zu. Alle Zugänge lesen nur und werden verschlüsselt gespeichert.
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E-Rechnungen und offene Posten
Eigene Rechnungen entstehen als ZUGFeRD-PDF mit XRechnung darin, fortlaufend nummeriert. Offene Posten und Verzug sind sofort sichtbar, die Erinnerung ist ein Klick.
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Fertige Daten für die Kanzlei
Beleg-Paket, DATEV-Buchungsstapel und Kontoauszug gehen gesammelt an den Steuerberater. Jahrespaket, Prüferpaket und Verfahrensdokumentation entstehen auf Knopfdruck.
Software und Service
Wir richten Ihre Buchhaltung im KI-Stack ein.
Konten, Belegwege und Kanzlei-Zugang sind am ersten Tag angebunden. Danach läuft der Monat ohne Zettelwirtschaft.
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Einrichtung
Wir binden Bankkonten und Belegwege an und stimmen den Export mit Ihrer Steuerkanzlei ab.
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Betrieb
Betrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland, Archiv nach den GoBD und tägliche Sicherung.
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Begleitung
Ein fester Ansprechpartner für Fragen zum Ablauf und zu neuen Anforderungen wie der E-Rechnung.
Häufige Fragen
Nein. Es bereitet alles so vor, dass Ihre Kanzlei schneller und günstiger arbeiten kann. Sie bekommt einen eigenen Zugang.
Ja. Der KI-Stack liest XRechnung und ZUGFeRD ein und erstellt eigene E-Rechnungen.
Die anderen KI-Stacks
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Für Agenturen und ihre KundenIm Pilotbetrieb
KI-Stack für Agenturen: Briefing, Korrekturen und Freigaben.
- Korrekturen direkt auf der Seite
- Freigaben mit Verlauf
- Briefing in vier Modulen
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Für KanzleienIm Pilotbetrieb
KI-Stack für Kanzleien: Akten, Fristen und Befunde mit KI-Vorprüfung.
- Fristen mit Ampel
- Befunde mit Verlauf
- Betrieb in Deutschland
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Für IT-Dienstleister und ihre KundenIm Aufbau
KI-Stack für IT-Dienstleister: Anforderungen, Abnahmen und Aufgaben.
- Abnahmen mit Verlauf
- Aufgaben und Board
- Betrieb in Deutschland